Automatyzacja procesów w firmie – poznaj BPM

notes-514998_1280

BPM, czyli Business Process Management to wyjątkowe narzędzie, które umożliwia zautomatyzowanie w całości lub w części procesów zachodzących w firmie, a jego funkcje mają wyjątkowo szerokie spektrum zastosowań. Od dość standardowych, po mniej typowe, jak na przykład automatyczne obniżenie cen w przypadku wystąpienia predefiniowanych wcześniej warunków.

ERP z BPM – przepis na sukces firmy

Jednym z nielicznych ERP na rynku, który posiada wbudowany moduł BPM, jest Comarch Altum. To rozwiązanie dostosowane jest przede wszystkim do potrzeb firm handlowych i handlowo-usługowych, ale duży nacisk kładzie również na obsługę holdingów i firm międzynarodowych.
Jednak niezależnie od tego, czy wybrany przez nas ERP ma wbudowany moduł BPM, warto te dwa rozwiązania technologiczne łączyć ze sobą. Dopełnieniem tej dwójki powinny być także narzędzia z zakresu Business Intelligence – w ten sposób dzięki BI szybko zlokalizujemy problem, a BPM wprowadzi automatycznie stosowne i zaprogramowane przez nas rozwiązanie.

Jak to działa w praktyce?

BPM umożliwia automatyzację zarówno rutynowych procesów, które zachodzą we wszystkich firmach, jak i tworzenie własnych reguł i metod postępowania dopasowanych do potrzeb prowadzonej przez nas działalności. Dla przykładu: jeśli prowadzimy firmę zajmującą się sprzedażą, możemy ustawić regułę, która automatycznie zasugeruje obniżkę cen w przypadku wystąpienia spadku popytu nie tylko na konkretne produkty, ale również na konkretne produkty w konkretnych regionach. Precyzując: jeśli konkretny model sukienki zaczął słabiej się sprzedawać, BPM zaproponuje obniżkę cen.
BPM jednak to nie tylko obniżki cen. Pozostając przy przykładzie z branży handlowej, BPM może zostać wykorzystany przy procesie reklamacji. Nie tylko będzie wysyłał klientowi powiadomienia o zmianach statusu postępowania reklamacyjnego, może również po zakończonej procedurze przyznać klientowi rabat na kolejne zakupy w ramach rekompensaty.

Procesy w BPM

Narzędzia z gatunku BPM zazwyczaj obejmują dwa podstawowe obszary: pierwszym są gotowe listy automatycznych procesów, drugim kreator, który umożliwia tworzenie własnych reguł. Zazwyczaj połączone są także ze swego rodzaju skrzynką zadań, która umożliwia zakończenie procesów półautomatycznych – w końcu nie wszystkie procesy mogą zostać zakończone bez udziału człowieka i to do niego powinna należeć ostateczna decyzja o właściwym trybie postępowania.
Ciekawym rozwiązaniem jest także kontekstowe wywoływanie procesów, czyli uruchamianie procesów przypisanych do konkretnej kategorii zdarzeń lub produktów w przypadku wystąpienia zdefiniowanych wydarzeń – zarówno tych wewnętrznych, jak i zewnętrznych.

CDN Optima – zarządzaj swoją firmą skąd chcesz!

software-417880_1280

Każdy przedsiębiorca pragnie, aby jego firma odnosiła sukcesy i była prywatnym powodem do domu. Współcześnie prowadzenie firm to znacznie więcej możliwości – wszystko za sprawą nowoczesnych rozwiązań IT, ale też szerokiego dostępu do internetu, możliwości handlu zagranicznego z wybranymi krajami, eksportu produktów w dowolnym kierunku. Jak wygląda prowadzenie małych i średnich firm w Polsce obecnie? Czy konkurencja jest silna? Jakie urządzenia usprawniają codzienną pracę?

Średnie i małe firmy to zdecydowana większość w Polsce – najczęściej są one prowadzone przez jedną osobę lub też dwóch współwłaścicieli. Działają one w każdej branży: od usługowych, poprzez produkcyjne, zajmujące się konkretnymi rozwiązaniami. Zazwyczaj s to również firmy rodzinne: przechodzące z rąk rodziców w ręce dzieci. Dzięki temu kapitał zostaje zachowany w rękach rodziny. Małe i średnie firmy działają zarówno w małych, średnich jak i dużych miastach. Zazwyczaj ich lokalizacja znajduje się poza centrum, bliżej obrzeży. To sposób na zmniejszenie wydatków. Firmy zatrudniają od 5 do 10 pracowników – wynika to z ankiet przeprowadzonych na przestrzeni ostatnich 10 lat. Firmy zazwyczaj kierowane są przez jedną osobę. Właściciele firm wspomagani są przez biura podatkowe oraz inne firmy. Jest to alternatywa dla samodzielnego zajmowania się wydatkami, przychodami, fakturowaniem i innymi. Oczywiście jest to również dodatkowy wydatek.

Rozwiązania IT dla firm

Współcześnie jednak coraz więcej firm zauważa możliwości jakie dają nowoczesne rozwiązania mobilne: aplikacje, ale również oprogramowanie komputerowe czy praca w chmurze. Szczególnie ta ostatnia wydaje się być atrakcyjna dla przedsiębiorców, którzy wiele podróżują. Jednym z najczęściej wybieranych rozwiązań jest program CDN Optima, który może działać zarówno jako aplikacja mobilna, program w trybie off-line, jak i oprogramowanie dostępne na abonament. Co daje ten program?

Podstawową zaletą programu jest szeroka pomoc w zakresie fakturowania, wystawiania rachunków oraz pomocy w zakresie podatkowym. Program, ze względu na swoje szerokie zastosowanie, jest chętnie stosowany przez samodzielne biura podatkowe!
CDN Optima pozwala na polepszenie obiegu dokumentów w firma, sprawniejsze i efektywniejsze raportowanie i tworzenie analiz. Dodatkowo sprawdza się również w przypadku posiadania sklepu internetowego. Istotne jest, że przy jego pomocy znacząco zmniejsza się problem z prowadzeniem biura kadr. Kolejne moduły pozwalają także na poprawienie jakości serwisu i usług.

mazda tarnowskie góry

Mazdy: nowoczesne technologie zwiększają bezpieczeństwo
Mazdy to dobre rozwiązanie. Są doskonale wyposażone, a do tego bardzo praktyczne. To sprawia, że zainteresowanie tymi samochodami stale wzrasta. Mazdy są stylowe i dobrze wykończone. Kierowcy cenią w nich także nowoczesne technologie, które znacznie usprawniają jazdę.
Technologie w służbie bezpieczeństwa
Mazdy są naszpikowane nowoczesnymi technologiami. Ich zastosowanie sprawia, że prowadzenie tych samochodów jest bardzo bezpieczne. Na efektywność wpływa wiele czynników. Jednym z ważniejszych jest szybka reakcja. Niestety, człowiek ma ograniczone możliwości. W niektórych sytuacjach to właśnie zaawansowane rozwiązania technologiczne sprawiają, że unikamy niebezpiecznych sytuacji i możemy bez obaw podróżować. Jedną z bardziej przydatnych funkcji jest system wspomagający hamowanie. Jest on bardzo przydatny szczególnie w miejskim ruchu. Kiedy nasz samochód jest w zbyt bliskiej odległości od poprzedzającego pojazdu, rozpoczyna się automatyczne hamowanie. To pozwala uniknąć kolizji. Jest to przydatne szczególnie w miejskiej dżungli. Stanie w korkach zwiększa stres. Kiedy się spieszymy, nie zawsze jesteśmy w stanie wszystkiego zauważyć. Technologia wspomagająca hamowanie jest zatem bardzo pomocna. Równie przydatny jest Driver Alert, który uruchamia się w przypadku gdy kierowca jest znużony. Włącza się wtedy sygnał ostrzegawczy. To znak, że trzeba zrobić sobie przerwę, by chwilę odpocząć. Z kolei system monitorowania ruchu poprzecznego jest pomocny podczas manewru cofania. Kiedy przeszkoda znajduje się w zbyt bliskiej odległości, włącza się sygnał alarmowy. To znak, że trzeba się zatrzymać.
Niskie spalanie
Nowoczesne technologie pozwalają również zmniejszyć poziom spalania. Zastosowanie wysokowydajnego silnika atmosferycznego, który wyróżnia się trwałością, do tego jest doskonale wykonany sprawia, że auta są bardzo ekonomiczne i przyjazne dla środowiska. Tym samym ich prowadzenie jest bardzo komfortowe. Dodatkowym udogodnieniem jest system i-stop. Jego działanie polega na tym, że w trakcie postojów silnik się wyłącza, a jego ponowny rozruch jest bardzo łagodny. To nieoceniona pomoc zwłaszcza podczas dłuższych postojów kiedy kierowcy. Podczas kiedy pozostali kierowcy z przerażeniem patrzą na wskaźnik paliwa, osoby prowadzące Mazdy siedzą spokojnie. To sposób na znacznie zmniejszenie zużycia benzyny. Jednocześnie Mazdy są bardzo zrywne i dobrze się je prowadzi. Ich prowadzenie jest wyjątkowe. Są równocześnie dynamiczne i ekologiczne. Takie rozwiązania były dotąd niespotykane w motoryzacji.
Jeśli ty też chcesz spróbować jak prowadzi się Mazdy, umów się na jazdę próbną: http://tarnowskie.mazda-dealer.pl/

1 2 3 5